Seit fast 30 Jahren hat SpoolMaster Ihre Output-Prozesse im Griff. Laserdruck, PDF, eBilling und vieles mehr.
SpoolMaster Funktionen – Mit SpoolMaster lassen sich sämtliche Output-Prozesse zentral steuern und flexibel anpassen.
Ob klassischer Laserdruck für Formulare, Etiketten und Lieferscheine, die Erzeugung von PDFs und der automatisierte E-Mail-Versand an Kunden, Lieferanten oder interne Stellen oder die Umsetzung moderner eBilling-Standards wie X-Rechnung, ZUGFeRD oder Swiss-QR Code – SpoolMaster bietet für jede Anforderung die passende Lösung.
Darüber hinaus unterstützt SpoolMaster die digitale Archivierung, die direkte Anbindung an DMS-Systeme, die Erstellung von Excel-Dateien und den internationalen Rollout komplexer Output-Umgebungen. So werden Prozesse schlanker, Kosten gesenkt und die Basis für ein zukunftssicheres, papierloses Output-Management gelegt.
Funktionen
Laserdruck
Ob Rechnungen, Lieferscheine oder Etiketten: Mit SpoolMaster läuft der Laserdruck präzise, schnell und zuverlässig. Barcodes und QR-Codes sind nahtlos integriert – für reibungslose Prozesse von Versand bis Zahlung.
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SpoolMaster ist tief in IBM i (AS/400) integriert und sorgt dafür, dass Druckprozesse auch in modernen Umgebungen leistungsstark, flexibel und CI-konform bleiben. Ob Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten oder Serienausdrucke – alle Dokumente lassen sich in ansprechendem Layout erzeugen und präzise ausgeben. Barcodes und QR-Codes werden automatisch eingebettet, sodass Versand, Logistik und Zahlungsprozesse nahtlos unterstützt werden. Auch spezialisierte Anforderungen wie der Etikettendruck auf Zebra-, Meto- oder Cab-Druckern sind abgedeckt. Durch intelligente Spoolfile-Aufbereitung, Formularsprache und Grafik-Integration entstehen Ausdrucke, die nicht nur rechtlich korrekt, sondern auch optisch modern und fehlerfrei sind.
PDF & E-Mail
Aus Spooldateien werden automatisch PDFs im Corporate Design, die direkt per E-Mail verschickt werden können. So sparen Sie Papier, Zeit und Kosten – und haben Dokumente immer dort, wo sie gebraucht werden.
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SpoolMaster verwandelt Spoolfiles in druckfertige, CI-konforme PDFs, die direkt digital weiterverarbeitet werden können. Diese PDFs können archiviert, verschlüsselt oder direkt aus dem System per E-Mail verschickt werden – auch mit personalisierten Inhalten, dynamischen Betreffzeilen oder eingebetteten Grafiken. Das reduziert Papierberge und macht Kommunikation schneller, kostengünstiger und ressourcenschonender. Durch Zusatzfunktionen wie Excel-Export (XLSX Writer) oder Fax-Anbindung bleibt der Output flexibel. Besonders im Homeoffice oder an internationalen Standorten zeigt sich der Vorteil: Dokumente sind überall sofort verfügbar, ohne Umwege über Drucker und Scanner.
eBilling
Mit SpoolMaster sind Sie fit für alle gängigen Standards: X-Rechnung, ZUGFeRD oder Swiss-QR Code. Elektronische Rechnungen gehen schnell, sicher und gesetzeskonform an Ihre Kunden – weltweit.
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Mit SpoolMaster sind Unternehmen fit für alle gängigen elektronischen Rechnungsstandards. Ob X-Rechnung, ZUGFeRD, PEPPOL oder Swiss-QR Code – SpoolMaster erstellt rechtskonforme Rechnungen direkt aus Spoolfiles oder Datenbankdateien. Dabei werden XML-Datenströme automatisch erzeugt, ohne dass bestehende Anwendungen angepasst werden müssen. So lassen sich gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen und gleichzeitig Zahlungsprozesse beschleunigen. eBilling mit SpoolMaster bedeutet weniger manueller Aufwand, höhere Prozesssicherheit und eine nachhaltige Modernisierung im Rechnungswesen – von der klassischen PDF-Rechnung bis hin zur vollautomatisierten E-Invoicing-Lösung.
Navigator
Die grafische Oberfläche macht Output-Management intuitiv und übersichtlich. Alle Funktionen lassen sich bequem steuern – vom Druck über den E-Mailversand bis zum Monitoring. Weniger Klicks, mehr Überblick.
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Der SpoolMaster Navigator bringt eine grafische, intuitiv bedienbare Oberfläche ins Output-Management. Anstelle von komplexen Befehlsstrukturen bietet er klare Masken und Klicksteuerung, mit denen auch weniger erfahrene Nutzer alle Funktionen bedienen können. Abläufe werden visuell abgebildet, Konfigurationen lassen sich einfacher verwalten und zwischen Test- und Echtsystemen übertragen. Das sorgt für Transparenz, senkt Schulungsaufwand und macht die tägliche Arbeit mit SpoolMaster komfortabler. Besonders für Unternehmen, die Output-Management in größeren Teams nutzen, bietet der Navigator einen entscheidenden Vorteil: weniger Komplexität, mehr Effizienz und eine moderne User Experience.
Archiv
Alle Dokumente werden automatisch digital abgelegt – durchsuchbar, revisionssicher und jederzeit verfügbar. Kein Blättern, kein Suchen, sondern schneller Zugriff mit System.
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Mit SpoolMaster lassen sich Dokumente nicht nur erzeugen und versenden, sondern auch sicher und nachhaltig archivieren. Alle Inhalte werden in PDF/A konvertiert, wodurch Schriftarten, Barcodes und Logos direkt eingebettet sind und die Dokumente langfristig verfügbar bleiben. So wird die Archivierung revisionssicher, durchsuchbar und gesetzeskonform. Ob Ablage im DMS oder auf Netzlaufwerken – SpoolMaster sorgt dafür, dass Dokumente jederzeit schnell auffindbar und nutzbar sind. Der Übergang vom gedruckten Ordnerarchiv zum digitalen Dokumentenarchiv gelingt nahtlos, spart Platz und ermöglicht einen sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.
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